Logo Programınız için Gib başkanlığının Logo Go3, Logo E-arşiv, Logo Tiger 3, E-fatura Duyuru metnini aşağıda bulabilirsiniz.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 30.10.2018’de yayınlamış olduğu tebliğ ile Elektronik Arşiv Kılavuzunu güncellemiştir. Yeni kılavuz ile en geç takip eden ayın 15. Günü sonuna kadar gönderilmesi gereken e-Arşiv Raporlarının 1/1/2019 tarihinden itibaren günlük olarak en geç izleyen günün sonuna kadar raporlanması zorunluluğu getirilmiştir. Bu kapsamda 1 Ocak 2019’da devreye alınacak olan yeni e-Arşiv rapor gönderim süreci detayları aşağıdaki gibidir:

1. 1/1/2019 itibariyle e-arşiv rapor gönderimleri, aynı günün gecesinde otomatik olarak gönderilecektir. Gün içinde sistemimize düşen tüm e-Arşiv faturalar gece 00:00’dan sonra rapor haline getirilerek Gelir İdaresi Başkanlığının sistemine iletilecektir. Hata alan raporlar veya faturalar ertesi sabah mail ile bildirilecek, düzeltilmesi için o günün akşamına kadar vakitleri olacaktır.

2. Şu anki durumda e-Arşiv otomatik gönderim parametresinin açık olup olmadığı fark etmeksizin, 1 Ocak 2019 itibariyle aynı gün otomatik gönderim seçeneği aktif olacaktır.

3. Bir önceki güne veya 7 güne kadar geçmiş bir tarihe fatura kesme ihtiyacı olursa, e-Arşiv raporu Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilmiş olduğu için, fatura kesildikten sonra o güne ait yeni bir rapor oluşturulacaktır. Oluşturulan bu ek rapor, otomatik gönderim için gece 00:00 ‘i beklemeden, gün içinde otomatik gönderilecektir. Başka bir ifadeyle raporlama, faturanın elektronik ortamda oluşturulduğu tarih için otomatik yapılacaktır. Örneğin;

• Fatura Tarihi: 30.01.2019
• e-Arşiv Fatura Oluşturma Tarihi (Düzenleme Tarihi) : 06.02.2019
• Bulunduğu e-arşiv Raporu Tarihi : 30.01.2019 (Ek Rapor Oluşacaktır)
• Otomatik Gönderim Tarihi: 06.02.2019 (Raporun Oluştuğu An – Gün İçinde)

4. İptal faturaları, iptal faturasının kesildiği tarih üzerinden raporlanacaktır. Örneğin;

• Fatura Tarihi: 10.03.2019
• İptal Faturası Tarihi: 22.03.2019
• İptal Faturasının Bulunduğu e-arşiv Raporu Tarihi : 22.03.2019
• İptal Faturasının Otomatik Gönderim Tarihi: 23.03.2019 (22.03.2019’u 23.03.2019’a bağlayan gece)

5. 2018 Aralık ayında kesilen e-Arşiv fatura günlük raporlarının da, 15 Ocak 2019 yerine en geç 2 Ocak 2019 günü sonuna kadar gönderilmesi gerekmektedir. Aralık ayının e-Arşiv raporları da, daha önce gönderilmemesi durumunda, 1 Ocak 2019 gecesi otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilecektir.

6. Aynı şekilde, geçmişe yönelik, sistemlerimizde rapor durumunda bekleyen fakat henüz gönderilmeyen tüm e-Arşiv raporları da 1 Ocak 2019’da otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilecektir.

7. Ek olarak, günlük gönderilen e-arşiv bilgilendirme mailleri içeriği de aşağıdaki gibi olacaktır. Bu 3 koşuldan biri gerçekleşirse, ertesi sabah mail adresinize uyarı maili gönderilecektir.

• GIB’e gönderilemeyen raporlarınız varsa
• Hatalı durumda olan raporlarınız varsa
• Hatalı durumda olan e-arşiv faturalarınız varsa

8. Son olarak, yukardaki süreç mevcut 01.01.2019’da başlayacak olup, 18.12.2018 tarihinden itibaren yeni e-Arşiv hizmeti alan firmalarda ise aynı gün otomatik gönderim başlayacak, 1 Ocak 2019 beklenmeyecektir.

Sorularınız için "sales@alpbilge.com.tr" ‘ye mail atabilir veya 444 43 19 ’yu arayarak bize ulaşabilirsiniz.

Gelir İdaresi Başkanlığının güncellenen Elektronik Arşiv Kılavuzuna ulaşmak için tıklayınız.

Saygılarımızla,