Gib E-Arşiv Önemli Duyuru

Gib E-Arşiv Önemli Duyuru

Logo Programınız için Gib başkanlığının Logo Go3, Logo E-arşiv, Logo Tiger 3, E-fatura Duyuru metnini aşağıda bulabilirsiniz.

Gib E-arşiv Duyurusu

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 30.10.2018’de yayınlamış olduğu tebliğ ile Elektronik Arşiv Kılavuzunu güncellemiştir. Yeni kılavuz ile en geç takip eden ayın 15. Günü sonuna kadar gönderilmesi gereken e-Arşiv Raporlarının 1/1/2019 tarihinden itibaren günlük olarak en geç izleyen günün sonuna kadar raporlanması zorunluluğu getirilmiştir. Bu kapsamda 1 Ocak 2019’da devreye alınacak olan yeni e-Arşiv rapor gönderim süreci detayları aşağıdaki gibidir:

  1. 1/1/2019 itibariyle e-arşiv rapor gönderimleri, aynı günün gecesinde otomatik olarak gönderilecektir. Gün içinde sistemimize düşen tüm e-Arşiv faturalar gece 00:00’dan sonra rapor haline getirilerek Gelir İdaresi Başkanlığının sistemine iletilecektir. Hata alan raporlar veya faturalar ertesi sabah mail ile bildirilecek, düzeltilmesi için o günün akşamına kadar vakitleri olacaktır.
  1. Şu anki durumda e-Arşiv otomatik gönderim parametresinin açık olup olmadığı fark etmeksizin, 1 Ocak 2019 itibariyle aynı gün otomatik gönderim seçeneği aktif olacaktır.
  1. Bir önceki güne veya 7 güne kadar geçmiş bir tarihe fatura kesme ihtiyacı olursa, e-Arşiv raporu Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilmiş olduğu için, fatura kesildikten sonra o güne ait yeni bir rapor oluşturulacaktır. Oluşturulan bu ek rapor, otomatik gönderim için gece 00:00 ‘i beklemeden, gün içinde otomatik gönderilecektir. Başka bir ifadeyle raporlama, faturanın elektronik ortamda oluşturulduğu tarih için otomatik yapılacaktır. Örneğin;
  • Fatura Tarihi: 30.01.2019
  • e-Arşiv Fatura Oluşturma Tarihi (Düzenleme Tarihi) : 06.02.2019
  • Bulunduğu e-arşiv Raporu Tarihi : 30.01.2019 (Ek Rapor Oluşacaktır)
  • Otomatik Gönderim Tarihi: 06.02.2019 (Raporun Oluştuğu An – Gün İçinde)
  1. İptal faturaları, iptal faturasının kesildiği tarih üzerinden raporlanacaktır. Örneğin;
  • Fatura Tarihi: 10.03.2019
  • İptal Faturası Tarihi: 22.03.2019
  • İptal Faturasının Bulunduğu e-arşiv Raporu Tarihi : 22.03.2019
  • İptal Faturasının Otomatik Gönderim Tarihi: 23.03.2019 (22.03.2019’u 23.03.2019’a bağlayan gece)
  1. 2018 Aralık ayında kesilen e-Arşiv fatura günlük raporlarının da, 15 Ocak 2019 yerine en geç 2 Ocak 2019 günü sonuna kadar gönderilmesi gerekmektedir. Aralık ayının e-Arşiv raporları da, daha önce gönderilmemesi durumunda, 1 Ocak 2019 gecesi otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilecektir.
  1. Aynı şekilde, geçmişe yönelik, sistemlerimizde rapor durumunda bekleyen fakat henüz gönderilmeyen tüm e-Arşiv raporları da 1 Ocak 2019’da otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilecektir.
  1. Ek olarak, günlük gönderilen e-arşiv bilgilendirme mailleri içeriği de aşağıdaki gibi olacaktır. Bu 3 koşuldan biri gerçekleşirse, ertesi sabah mail adresinize uyarı maili gönderilecektir.
  • GIB’e gönderilemeyen raporlarınız varsa
  • Hatalı durumda olan raporlarınız varsa
  • Hatalı durumda olan e-arşiv faturalarınız varsa
  1. Son olarak, yukardaki süreç mevcut 01.01.2019’da başlayacak olup, 18.12.2018 tarihinden itibaren yeni e-Arşiv hizmeti alan firmalarda ise aynı gün otomatik gönderim başlayacak, 1 Ocak 2019 beklenmeyecektir.

Sorularınız için "sales@alpbilge.com.tr" ‘ye mail atabilir veya 444 43 19 ’yu arayarak bize ulaşabilirsiniz.

Gelir İdaresi Başkanlığının güncellenen Elektronik Arşiv Kılavuzuna ulaşmak için tıklayınız.

Saygılarımızla,